La mission du bénévolat
« Correspondant conférences »
en date du 25 janvier 2023
l’objet de la mission : Vous serez membre de la commission Conférences qui construit, planifie et suit l’exécution du programme de conférences pour la saison future.
l’objectif, être membre actif de cette commission en apportant ses contacts de conférenciers potentiels, en participant à l’élaboration du programme, en déterminant les paramètres de l’intervention avec le conférencier, en réalisant l’accueil des conférenciers lors de l’intervention.
le degré d’urgence de la mission: la "commission conférences" va débuter les travaux début février 2023
la durée : votre participation se comptera en 3 à 4 réunions de 2 heures, en contacts par téléphone ou mail auprès de conférenciers pour valider des thèmes et dates d’intervention, en accueil du conférencier lors de son intervention avec présentation au public
les compétences recherchées : Vous devrez contacter, dialoguer avec un conférencier et le présenter devant le public donc vous devez posséder une certaine facilité d’élocution, pouvoir rapporter en commission, savoir maitriser son stress et parler distinctement dans un microphone en public,
le nombre de personnes nécessaires est de 2 à 3 personnes permettant de répartir l’activité sans contrainte
la personne référent pour encadrer l’activité sera la responsable de la commission conférence, Catherine Mivielle
le degré d’autonomie et de responsabilité de la personne: le bénévole est en contact direct avec des conférenciers, contrôle et assure les informations avant de les rapporter en commission, prépare et effectue la présentation du conférencier
l’environnement du poste : le bénévole travaillera en groupe lors des réunions de commission, et en relation avec la responsable de la commission.
le matériel nécessaire : une présentation du matériel multimédia à mettre à disposition des conférenciers
l’accompagnement proposé au nouveau bénévole : un accueil sera organisé avec le bénévole, avec présentation de la structure et fonctionnement de l’association, points d’étapes de la mission, présentation des participants, parcours d’intégration aux sein de l’association permettant de connaitre les autres bénévoles